数字档案管理系统建设

博雅文化全能检索数据库软件

根据实际需求，通过多维度的数据推荐算法，设计定制安全的数据存储方案，提供亚秒级的数据检索功能，并根据不同使用场景，匹配从文档检索、关键词检索到图片精准识别、视频精准检索、音频精准检索的多功能版本，具备藏品编目、建档、登记、统计、分类、入库、出库、修复、清点等业务管理功能。为全馆业务工作、学术研究、陈列展览提供藏品数据利用。为用户提供最符合的产品定制化服务。

1、数据完整性：要求具体措施保证数据的完整性，操作的不可否认性；要充分考虑到用户的操作错误、程序模块错误可能对系统安全产生的影响。
2、易用可维护：具备便捷友好的交互体验与界面设计，支持灵活维护管理，采用主流编程技术并提供标准全面的文档；
3、容灾备份：要求必须设计合适的备份、容灾方案，提供数据的日常备份恢复和灾难性恢复功能，全面确保数据的安全性。
4、接口要求：藏品管理系统以组件为核心统一设计，每个模块尽可能的独立完成某个特定的子功能，接口少而简单；对外共享接口标准化。
5、开放性及扩展性要求：采用多层架构与标准化模块化设计，支持纵向横向平滑扩展，预留接口适配藏品数字化深化需求。

档案管理系统核心功能适配文化产业数字化需求

智能采集与录入
让档案存储规范化Intelligent Collection and Entry

1. 智能采集与录入：支持纸质档案扫描导入、电子文件（PDF/图片/音视频）批量上传，OCR智能识别档案关键信息（文号、题名、版权信息等），自动生成标准化目录，减少人工录入。

2. 分级分类存储：按档案类型（文书/版权/文物影像/合同）、密级（公开/内部/机密）建立多层级分类体系，支持本地+云存储双模式，适配文化产业特殊档案（字画扫描件、音视频档案）的大容量存储需求。

准确检索定位
兼顾效率与合规底线Accurate Retrieval and Localization Function

1、精准检索与定位：提供关键词、多条件组合、全文检索功能，支持按档案属性（日期/部门/版权编号）快速筛选，可直接定位到档案页面及关键信息，解决传统档案查找效率低的问题。

2、全流程安全：细化用户权限（查看/编辑/下载/审批），支持操作留痕+数据加密防篡改，针对版权档案等敏感数据设置访问白名单，保障档案安全合规。

3、共享协作与流转：支持跨部门档案在线共享、借阅申请与审批流程电子化，设置借阅期限自动提醒，文化产业特色场景（如项目档案协作、版权档案调用）适配。

档案全生命周期管理
让数字档案长期安全存储 Achieve Full Lifecycle Management of Archives

1、档案生命周期管理：覆盖档案收集、归档、保管、利用、销毁全流程，自动触发到期档案鉴定、销毁审批流程，支持档案状态跟踪（在库/借阅/归档），符合档案管理国家标准。

2、数据统计与分析：自动生成档案存量、借阅频次等可视化报表，为版权运营及项目决策提供数据支撑。

3、备份与灾备恢复：支持定时自动备份、异地备份，具备数据损坏快速恢复功能，保障数字档案长期安全存储，避免文化资产丢失。